پاسخ کوتاه: ثبت شرکت در رومانی چه زمانی به اقامت می‌رسد؟
- ثبت شرکت در رومانی به‌تنهایی کارت اقامت نمی‌دهد؛ شرکت فقط «پایه‌ی» مسیر اقامت است.
- اقامت از طریق شرکت وقتی ممکن است که شما سهامدار یا شریک باشید و نقش مدیریتی در شرکت داشته باشید.
- مسیر کلی: ثبت شرکت، تأییدیهی وزارت، ویزای بلندمدت D، ورود به رومانی و دریافت اقامت موقت از IGI.
- شرکت باید فعالیت واقعی داشته باشد؛ شرکت صوری معمولاً در بررسی پرونده رد میشود.
- اگر هدفتان سرمایه‌گذاری بزرگ‌تر است، به راهنمای سرمایه‌گذاری در رومانی سر بزنید؛ این صفحه فقط روی ساختن شرکت و گرفتن اقامت از مسیر آن تمرکز دارد.
ثبت شرکت در رومانی برای خارجیها یعنی چه؟
- غیراروپایی‌ها، از جمله ایرانیها، میتوانند در رومانی شرکت ثبت کنند و مالک آن باشند.
- ثبت شرکت از طریق دفتر ثبت شرکت‌های رومانی (ONRC) انجام میشود و بعد از آن شرکت شناسه‌ی ثبتی و شناسه‌ی مالیاتی (CUI) می‌گیرد.
- برای شروع، حضور فیزیکی در رومانی همیشه لازم نیست؛ با وکالت‌نامه‌ی معتبر میشود بخش بزرگی از کار را از راه دور پیش برد.
- اما برای اقامت، در نهایت باید خودتان وارد رومانی شوید و مراحل IGI را حضوری طی کنید.
کدام نوع شرکت برای متقاضی اقامت مناسب‌تر است؟
- SRL (مسئولیت محدود): رایج‌ترین انتخاب خارجی‌هاست؛ ساختار ساده، هزینه‌ی راه‌اندازی پایین و مناسب شروع کار.
- SA (سهامی): برای پروژه‌های بزرگ و چند سهامدار؛ الزامات سنگین‌تر و مناسب سرمایه‌ی بالا.
- PFA (فعالیت شخصی): برای فریلنسرها مطرح است، اما مسیر اقامتش با شرکت تجاری فرق دارد و در این مقاله بررسی نمی‌شود.
مراحل ثبت شرکت در رومانی قدم‌به‌قدم
انتخاب نام و حوزه‌ی فعالیت
- نام شرکت باید در ONRC آزاد باشد.
- کد فعالیت (CAEN) را دقیق انتخاب کنید؛ بعداً تغییر فعالیت در دوره‌ی ویزا و اقامت محدودیت دارد.
تأمین آدرس دفتر (مقر قانونی)
- قرارداد اجاره یا مالکیت ملک برای مقر شرکت لازم است.
- آدرس مجازی بدون فعالیت واقعی، بعداً در پرونده‌ی اقامت می‌تواند ضعف حساب شود.
تنظیم اساسنامه و تعیین مدیر
- سهامداران، سهم هر نفر و مدیر شرکت در اساسنامه مشخص میشود.
- برای مسیر اقامت، بهتر است خودِ متقاضی هم سهامدار باشد و هم مدیر.
واریز سرمایه‌ی ثبتی
- سرمایه‌ی اولیه به حساب شرکت یا بانک واریز و سند آن ضمیمه میشود.
- برای باز کردن حساب شرکت، راهنمای افتتاح حساب بانکی در رومانی را ببینید.
ثبت در ONRC و دریافت مدارک شرکت
- بعد از تأیید پرونده، گواهی ثبت و شناسه‌ی CUI صادر میشود.
- معمولاً در همین مرحله، ثبت‌نام مالیاتی و تعیین حسابدار هم انجام میشود.
مدارک لازم برای ثبت شرکت در رومانی
- کپی پاسپورت معتبر همه‌ی سهامداران و مدیران
- مدرک آدرس دفتر (اجاره‌نامه یا سند مالکیت) و رضایت‌نامه‌ی مالک
- اساسنامه و تصمیم‌نامه‌ی تأسیس شرکت
- سند واریز سرمایه‌ی ثبتی
- وکالت‌نامه، اگر ثبت را شخص دیگری برایتان انجام می‌دهد
- ترجمه‌ی رسمی و تأیید مدارک خارجی، در صورتی که مرجع ثبت بخواهد
اقامت از طریق شرکت در رومانی چطور کار می‌کند؟
شرایط اصلی متقاضی
- سهامدار یا شریک شرکتی ثبت‌شده در رومانی باشید.
- در شرکت وظیفه‌ی مدیریت یا اداره‌ی امور را بر عهده داشته باشید.
- طرح سرمایه‌گذاری و کسب‌وکار روشن داشته باشید؛ منابع حقوقی اخیر برای شرکت SRL، سرمایه یا فناوری‌ای در حدود ۱۰۰ هزار یورو طی ۱۲ ماه و ایجاد ۱۰ شغل را ذکر می‌کنند.
- توان مالی برای هزینه‌ی زندگی در طول اقامت را نشان دهید، همراه با بیمه‌ی درمانی و محل اقامت.
ارقام و شرایط این مسیر به‌روز می‌شوند و در منابع مختلف کمی فرق دارند. پیش از اقدام، شرایط نهایی را از IGI یا وکیل مهاجرت رومانی تأیید بگیرید.
مسیر تا کارت اقامت
- ۱ ثبت شرکت و آماده‌کردن طرح کسب‌وکار
- ۲ درخواست تأییدیه از وزارت مسئول برای فعالیت تجاری سرمایه‌گذار خارجی
- ۳ درخواست ویزای بلندمدت D برای فعالیت تجاری از سفارت رومانی
- ۴ ورود به رومانی و مراجعه به IGI در همان ماه اول
- ۵ دریافت اجازهی اقامت موقت، معمولاً به مدت یک سال و قابل تمدید
تمدید و مسیر اقامت دائم
- برای ادامه‌ی اقامت باید ثابت کنید سرمایه‌گذاری و ایجاد شغل مطابق طرح پیش رفته است.
- جزئیات مدارک و زمان‌بندی در راهنمای تمدید اقامت در رومانی آمده است.
- اقامت بلندمدت معمولاً بعد از ۵ سال اقامت قانونی و پیوسته بررسی میشود.
هزینه و زمان ثبت شرکت و اقامت
- هزینه‌ی ثبتشامل عوارض ONRC، خدمات حقوقی، ترجمه و حسابدار است و به نوع شرکت و آدرس بستگی دارد.
- هزینه‌ی دفتراجاره‌ی مقر قانونی معمولاً بزرگ‌ترین هزینه‌ی ثابت ماهانه است.
- زمان ثبتاگر مدارک کامل باشد، ثبت شرکت معمولاً در چند روز تا چند هفته انجام میشود.
- زمان اقامتتأییدیه‌ی وزارت، ویزا و IGI روی هم چند ماه زمان می‌برد؛ زودتر شروع کنید.
اشتباهاتی که پرونده را رد می‌کنند
- ثبت شرکت صوری، بدون قرارداد، مشتری یا فعالیت قابل اثبات
- نبودن اسم شما در جایگاه سهامدار و مدیر
- طرح کسب‌وکار کلی و بی‌عدد که با کد فعالیت شرکت نمی‌خواند
- نادیده‌گرفتن مهلت‌های IGI بعد از ورود به رومانی
- تغییر حوزه‌ی فعالیت در حالی که ویزا یا اقامت فعال است
نکته‌های تجربی قبل از شروع
- اول مسیر اقامت را مشخص کنید، بعد شرکت را ثبت کنید؛ برعکسش اغلب هزینه‌ی اصلاح دارد.
- حسابدار رومانیایی را از روز اول وارد کار کنید؛ خطای مالیاتی در سال اول در پرونده‌ی تمدید دیده میشود.
- همه‌ی قراردادها، فاکتورها و گزارش‌های فعالیت را از ماه اول بایگانی کنید.
- ترجمه و تأیید مدارک ایرانی را زودتر شروع کنید، چون معمولاً کندترین بخش کار است.
سوالات متداول
آیا فقط با ثبت شرکت اقامت رومانی میگیرم؟
نه. ثبت شرکت فقط قدم اول است. بعد از آن تأییدیهی وزارت، ویزای D و اجازهی اقامت از IGI لازم است.
ایرانیها میتوانند در رومانی شرکت ثبت کنند؟
بله، خارجیها میتوانند سهامدار و مدیر شرکت رومانیایی باشند. مدارک خارجی معمولاً باید ترجمه و تأیید شوند.
بهترین نوع شرکت برای شروع کدام است؟
برای اغلب خارجیها SRL ساده‌ترین و منطقی‌ترین انتخاب است.
مدت اقامت از طریق شرکت چقدر است؟
اجازهی اولیه معمولاً یک ساله و قابل تمدید است و اقامت بلندمدت بعد از ۵ سال اقامت قانونی بررسی میشود.
قبل از پرداخت هزینه، پرونده‌تان را بسنجید
برای دانستن اینکه مسیر شرکت به اقامت در پرونده‌ی شما جواب می‌دهد یا نه، با مشاور مهاجرت صحبت کنید.